Wir helfen Ihnen, Ihre Idee und Vision anhand eines schnellen und einfachen Prototyps zu überprüfen. Dieser bildet somit auch direkt den Proof of Concept, ohne ein umfangreiches Konzept zu schreiben.

Gemeinsam mit Ihnen führen wir Workshops und Schulungen durch, um die neuen Anforderungen für Ihre Verbandslösung oder Ihre Webseite zu definieren.

Durch unsere jahrelange Erfahrung in der Umsetzung von digitalen Lösungen wissen wir, was gefragt ist und vor allem, was die Zukunft für Sie noch bereithält. Durch gezielte Workshop- und Design Thinking Methoden innovieren wir gemeinsam und entwickeln neue Geschäftsmodelle und Ideen für Ihren Verband.

• Dokumentenverwaltung (DMS)
• Pendenzenverwaltung
• Kursverwaltung
• Eventverwaltung
• Beitragsverwaltung
• Publikationenverwaltung
• Abonnentenverwaltung
• Webseitenintegration
• Mitglieder-Login und Extranet-Zugang
• Subseiten für Sektionen und Unterverbände
• Anbindung an Dritt-Systeme

• Die Hierarchie/Organisation und die Prozesse Ihres Verbandes können vollständig abgebildet und individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden
• Integrierte CRM-Funktionen wie Newsletter, Tagging, Dokumentenablage usw. und nützliche Tools wie News, Umfragen, Kurse ermöglichen Ihnen moderne Kommunikation mit Ihren Mitgliedern und Partnern
• Ein modularer Aufbau bildet die Basis, damit die Funktionen und Schnittstellen auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden können und so nur Funktionen integriert werden, die Sie benötigen
• Individuelle Erweiterungen und Anpassungen sind jederzeit möglich, damit Sie künftige Anforderungen bewältigen können und für die digitale Zukunft vorbereitet sind
• Ihre bestehende IT-Umgebung (Webseite, Intranet/Extranet, MS-Office-Palette, Online-Shop, Buchhaltung usw.) kann nahtlos integriert und verknüpft werden
• Aufwändige Arbeitsabläufe werden erleichtert, was Ressourcen für sinnvollere Tätigkeiten schafft
• Überall, jederzeit, sicher und zuverlässig über das Internet erreichbar, damit keine Software installiert werden muss
• Opensource und lizenzfrei

Der Aufbau der Benutzeroberfläche entspricht in Bezug auf Design und Ergonomie (Usability) modernsten Gestaltungs- und Funktions-Prinzipien. Alle Elemente sind übersichtlich angeordnet und die gesuchten Informationen finden sich mit wenigen Mausklicks. Die Tab-Funktionalität ermöglicht die komprimierte und doch übersichtliche Darstellung umfangreicher Informationen.

Mittels verschiedenen Suchen ('Einfache Suche', 'Komplexe Suche', 'Gespeicherte Suchabfragen', 'Vordefinierte Suchabfragen') können Objekte nach diversen Kriterien gesucht und gefunden werden. 

Eine konfigurierbare Cockpit-Funktion – mit vom Kunden definierbaren Inhalten – ermöglicht wichtige Informationen jederzeit sehr schnell einsehen zu können.

Die wms.learn-Plattform der jeweiligen Branche vereint Verband/Dachverband (Plattformbetreiber), Verbandsmitglieder (Bildungsnehmer), Kurs- und Weiterbildungsanbieter (Bildungsanbieter) und Arbeitgeber auf einem zentralen Bildungsmarktplatz und bietet folgende Vorteile:

• Zentrale Administration aller Mitglieder
• Vorgabe von Ausbildungsstandards
• Fördern der Mitarbeitenden und Messen der Ausbildungsqualität
• Überwachung der Lernleistungen der Mitarbeitenden
• Kursadministration und einfache Veröffentlichung von Kursangeboten direkt an die Zielgruppen
• Verwaltung des gesamten Bildungsbereiches
• Hoher Stellenwert der Kurse dank der Akkreditierung durch den Verband und die Vergabe von Zertifikatspunkten
• Zentraler Ablageort für CV-Daten
• Standardisiertes CV bei der Personalrekrutierung

• Verband-/Dachverband
  In der Rolle des Plattformbetreibers stehen dem Verband-/Dachverband Funktionen wie die Administration der Mitglieder, die Akkreditierung von Bildungsanbietern, die Bewertung von Weiterbildungsangeboten, Branchen-Statistiken und -Kennzahlen im Bereich Bildung etc. als einfache Tool-Funktionen zur Verfügung.

• Bildungsnehmer 
  Die wms.learn-Plattform ermöglicht den Bildungsnehmern ihre Weiterbildungsaktivitäten im persönlichen Logbuch zu dokumentieren und Diplome, Bildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse zentral abzuspeichern. Jährlich wird durch die Plattform ein Zertifikat generiert.
   
• Bildungsanbieter
  Die wms.learn-Plattform ermöglicht den Bildungsanbietern, der gewünschten Zielgruppe massgeschneiderte Bildungsangebote anzubieten. Es können Weiterbildungsangebote eingereicht werden, die dann bewertet und bewilligt werden und auf Wunsch ein Label erhalten. Die Bildungsnehmer haben die Möglichkeit, sich direkt auf der Plattform für Weiterbildungen anzumelden.
   
• Arbeitgeber
  Registrierten Arbeitgebern wird ermöglicht, die Lernleistungen ihrer Mitarbeitenden zu fördern, zu steuern und zu überwachen. Standardisierte, von den Bildungsnehmern freigegebene CV‘s erleichtern den Rekrutierungsprozess.

Unter moderner Mitgliederkommunikation verstehen wir eine digitale Kommunikation mit Ihren Mitgliedern und Ihren Angestellten. Medienübergreifende und automatisierte Prozesse vereinfachen so den Austausch mit Ihren Mitgliedern und ermöglichen eine transparente und professionelle Kommunikation auch über Ihre Verbandsgrenzen hinaus.

Sie möchten Ihre Mitglieder regelmässig über Ihre Aktivitäten, Dienstleistungen, Veränderungen im Verband oder andere Ereignisse informieren? Eine professionelle und durchgängige Mitgliederkommunikation benötigt professionelle Tools, mit denen Sie auf einfache Weise den Kontakt mit Ihren Mitgliedern herstellen können. Die Newsletter-Lösung von webmembership bietet Ihnen genau diese Möglichkeiten und verbindet zudem die Abonnentendaten mit Ihrer Migliederverwaltung und Ihrem Mitgliederbereich (Extranet).

Erweitern Sie Ihre Präsenz in verschiedenen sozialen Medien und erhalten So die Reichweite Ihres Verbandes zu optimieren und zudem neue Mitglieder zu gewinnen. Mit unseren Partnern im Kommunikations- und Marketingumfeld erstellen wir für Sie Konzepte zur erfolgreichen Umsetzung von Online-Marketing Kampagnen und setzen diese mit Ihrer Mithilfe professionell und effektiv um.

Sämtliche Applikation und IT-Systeme Ihres Verbandes werden im BEGASOFT Rechenzentrum Bern Wankdorf (Tier Level IV) betrieben. BEGASOFT nutzt hierbei die Rechenzentrums-Infrastruktur der Swisscom (Schweiz) AG - in einem der modernsten Rechenzentren Europas.

Die IT-Infrastrukur im BEGASOFT Rechenzentrum Bern Wankdorf sucht ihresgleichen und punkto Sicherheit, Verfügbarkeit und Ökologie profitieren BEGASOFT Kunden von allerhöchster Qualität.

Backup, Überwachung, Sicherheitsvorkehrungen, Distributions-Infrastruktur, Release-Management, ein ServicesDesk und eine 24h-Hotline für Störungsfälle etc., garantieren so einen reibungslosen Betrieb. Flexibilität, schnelle Reaktionszeiten bei Problemen und geringere Kosten sind weitere wesentliche Vorteile dieser Betriebsart. Der Kontakt mit dem ServiceDesk erfolgt über ein Ticketsystem, E-Mail oder Telefon.

Wie Dropbox - nur swiss made! 

Sie suchen eine sichere und zuverlässige Plattform, über die Sie mit Dritten Daten austauschen oder an einem zentralen Ort speichern können? Dann ist die Filesharing-Plattform von webmembership genau das Richtige für Sie! Egal ob innerhalb Ihres Verbandes oder mit Mitgliedern: Datei hochladen - Link teilen - fertig! Wie bei Dropbox, nur Swiss made, d.h. Ihre Daten befinden sich in der Schweiz. 

Die Filesharing-Plattform ist in zwei Varianten mit verschiedenen Speicherkapazitäten erhältlich. Sowohl bei der Variante Standard, wie auch bei der Variante Dedicated können Sie im Browser mühelos auf Ihren Cloud Storage zugreifen oder ihn direkt als Laufwerk in Ihre Umgebung einbinden. 

Weitere Informationen

Gemeinsam mit unseren IT-Partnern bieten wir Ihnen vollumfassende Cloud-Lösungen für Ihre Geschäftsstellen und regionalen Standorte an. Damit gehört der Betrieb einer eigenen Server Infrastruktur der Vergangenheit an. Sie beziehen alle Dienstleistungen der modernen und hochverfügbaren BEGASOFT Cloud-Infrastruktur zum monatlichen Fixpreis. Dabei lassen sich eingesetzte Branchenlösungen und andere verwendete Technologien problemlos integrieren.

BEGASOFT betreibt eine 7x24-Stunden-Support und ist bestrebt, Ihre Anfragen raschmöglichst zu behandeln. Der Betrieb jeder Applikation wird in einem Betriebsvertrag geregelt. Basis der Dienstleistung sind folgende Werte:

• Servicefenster: 1x monatlich, von 05:00 – 07:00 (oder in Absprache)
• Verfügbarkeit: 99.8%
• Interventionszeiten: zu Geschäftszeiten: < 1h / zu Nicht-Geschäftszeiten: < 4h
• Geschäftszeiten: MO - FR, 07:30 - 18:00
• Hotline: 24h x 365 Tg.